27.08.2015 09:21
Новости.
Просмотров всего: 3839; сегодня: 2.

Распространенные ошибки в использовании ПО

Распространенные ошибки в использовании ПО

Компания 1С-Галэкс представляет версию самых распространенных ошибок в использовании ПО от Ассоциация Business Software Alliance (BSA).

Десятки тысяч организаций нарушают закон, и многие даже не подозревают об этом. Несмотря на то, что все организации используют ПО, далеко не все из них осведомлены о том, что отсутствие всех необходимых лицензий на используемое в компании ПО является нарушением закона. Плохое управление ИТ - активами может существенно повлиять на состояние вашей организации.

Снова и снова, зачастую не подозревая об этом, организации допускают одни и те же ошибки, результатом которых становятся лишь неблагоприятные последствия.

1) Неконтролируемые загрузки из Интернета

Загрузка ПО из Интернета может показаться неплохой идеей, однако, чаще всего то, что вы загружаете является нелегальной копией. Через такое ПО в вашу сеть, может проникнуть вирус или троян. Результаты подобных вмешательств в ИТ-систему могут нанести огромный ущерб вашей организации.

2) Легкость копирования

Копируя и устанавливая собственное ПО, сотрудники ставят под угрозу безопасность, как компании, так и сети, поскольку дополнительные копии не всегда имеют необходимые лицензии. Установка ПО без лицензии на компьютерах компании означает, что компания может понести юридическую ответственность. Финансовые издержки компании за использование нелицензионного ПО могут значительно превышать стоимость самого ПО. Это не простой штраф за нарушение правил дорожного движения.

3) Неадекватное планирование бюджета

Часто доступный бюджет и его распределение может не соответствовать фактическим потребностям компании в программном обеспечении. Чрезвычайно важно распланировать бюджет и четко понимать, какое ПО имеется у вас в наличии, что из этого вам реально необходимо и что может быть перераспределено.

4) Лицензии не отслеживаются

Никто не любит заниматься учетом, однако отсутствие надёжной системы учета и контроля ИТ-ресурсов чревато серьёзными последствиями. Надлежащая система учета и контроля за ИТ-ресурсами позволяет вам постоянно быть в курсе наличия, либо отсутствия лицензий на все используемое ПО в организации.

При необходимости, наличие подобной системы позволяет оперативно представить доказательство законного использования программных продуктов.

5) Сотрудники понимают все по-своему

Когда руководство сквозь пальцы смотрит на использование и самостоятельную установку ПО сотрудникам компании, последние могут это истолковать на свой лад, в результате чего, ваша организация может понести серьёзные расходы.

6) Напоминайте им

Практика показывает, что в редких случаях в организациях отсутствуют правила, регулирующие использование ПО. Так в чем же проблема? Любые правила, вне зависимости от содержания, надо периодически пересматривать и публиковать для служащих заново. Люди забывают. Напоминайте им.

7) Некоторые компании считают себя неуязвимыми

Очень часто организации считают, что им не грозят ни проверки правоохранительных органов, ни аудит со стороны правообладателей. Однако правоохранительные органы регулярно проверяют коммерческие предприятия на предмет использования нелицензионных продуктов. Кроме того, зачастую сотрудники самих компаний, в том числе и бывшие, сообщают правообладателям о незаконном использования ПО, после чего правообладатели принимают необходимые меры. Если компания использует нелицензионное ПО - она рискует быть пойманной и понести существенные финансовые и юридические издержки. Компании использующие лицензионное ПО, поступают не только правильно, но и крайне предусмотрительно.

Вывод

Довольно часто организации непреднамеренно нарушают условия лицензионного соглашения на программное обеспечение. Это происходит само собой – быстро, тихо и удивительно легко.

Если избежать перечисленных ошибок, то система управления ИТ-активами обязательно наладится, не будет сдавать сбои и компания не окажется в роли нарушителя закона.

По вопросам лицензионного программного обеспечения вы можете проконсультироваться в компании «1С-Галэкс» по тел.

*Компания «1С-Галэкс» - официальный региональный дистрибьютор фирмы «1С». Основные направления деятельности компании - продвижение на рынок программных продуктов мировых вендоров (1С, MS, Dr.Web, Corel и др.), а также их внедрение и сопровождение.


Ньюсмейкер: 1С-Галэкс — 200 публикаций
Поделиться:

Интересно:

Выставка к 220-летию Михаила Глинки проходит в Риме и Берлине
29.03.2024 17:02 Мероприятия
Выставка к 220-летию Михаила Глинки проходит в Риме и Берлине
В Русском доме в Риме открылась выставка Российского национального музея музыки, приуроченная к 220-летию со дня рождения Михаила Глинки (1804-1857). Великий композитор считается основоположником русской национальной оперы, его творчество было тесно связано с Италией: он прожил на полуострове с...
5 проблем с автомобилем, которые можно решить без посещения СТО
29.03.2024 14:42 Консультации
5 проблем с автомобилем, которые можно решить без посещения СТО
Современный автомобиль является сложным механизмом, требующим регулярного технического обслуживания и ремонта. Однако, не всегда необходимо обращаться к специалистам на станцию технического обслуживания для решения возникающих проблем. В этой статье эксперт Компании ЛАТ расскажет про несколько...
В Москве представили книгу о юных защитниках Родины времен ВОВ
29.03.2024 11:42 Новости
В Москве представили книгу о юных защитниках Родины времен ВОВ
В Музее военной формы Российского военно-исторического общества состоялась презентация книги «Юные защитники Родины. Память о вас никогда не умрет». В мероприятии приняли участие: Советник Председателя Российского военно-исторического общества Ростислав Мединский, заместитель начальника...
Как законно снизить налоговую нагрузку
28.03.2024 17:56 Консультации
Как законно снизить налоговую нагрузку
Предприниматели имеют право и законную возможность уменьшать налоги. Одна из самых очевидных мер – подбор оптимального налогового режима. Так, многим предпринимателям доступна упрощенная система налогообложения (УСН) с простой и понятной формой отчетности, ставкой до 6 или 15% в зависимости от...
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
28.03.2024 12:18 Аналитика
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
В преддверии II Всероссийского конкурса юного художника «Место в России, где я мечтаю побывать», который стартует 1 апреля 2024 года, эксперты Национального туроператора Алеан рассказали, куда хотели поехать дети, исходя из анализа работ прошлого года. Дети в возрасте от 6 до 15 лет поделились...