13.03.2012 21:06
Новости.
Просмотров всего: 5043; сегодня: 1.

«ДЕЛО» в Алтайском крае. Итоги проекта

Компания «КС-Консалтинг» подвела итоги масштабного проекта автоматизации делопроизводства и документооборота в Управлении Алтайского края по труду и занятости населения на базе СЭД «ДЕЛО», разработки компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС).

Компания «КС-Консалтинг» (Барнаул) - партнер ЭОС в Западной и Восточной Сибири, которая имеет высокий уровень квалификации, не раз подтвержденный на практике. При выборе подрядчика данного сложного и ответственного проекта был учтен большой опыт «КС-Консалтинг» по внедрению систем электронного документооборота, электронного архива в госорганах.

Предварительные работы по внедрению системы в Управлении по труду и занятости начались еще в середине 2011 года. Основной целью внедрения СЭД «ДЕЛО» являлась автоматизация учета и контроля документов, а также объединение больших потоков документации между Управлением и Центрами занятости. Итогом долгих переговоров и совместного определения задач и методов внедрения системы стало подписание госконтракта на приобретение лицензий для 81 рабочего места СЭД «ДЕЛО» и их запуск в эксплуатацию. Договор был заключен в октябре 2011г., а с 2012 года система уже находится в промышленной эксплуатации. После выполнения удаленной установки клиентских мест системы «ДЕЛО» для 61 пользователя, находящихся в районных Центрах занятости населения, разных городов и поселков Алтайского края, запуск системы был выполнен в кратчайшие сроки. Параллельно с установкой в течение 3 недель проводилась групповое обучение пользователей на базе Учебного центра Управления Алтайского края по труду и занятости. Следующим этапом стала работа по индивидуальной подготовке специалистов Управления и запуск в эксплуатацию системы, начиная с «точек входа» документов, чему было уделено особое внимание.

Результаты внедрения системы «ДЕЛО» в Управлении Алтайского края по труду и занятости:

• регистрация документов Управления и Центров занятости ведется в централизованной базе;

• обмен документами между Управлением и Центрами теперь сосредоточен в рамках единого информационного пространства, заменяющего собой разрозненные электронные почтовые ящики отдельных специалистов отделов;

• построена прозрачная система контроля срока исполнения рассылаемых документов и поручений из Управления в Центры занятости;

• появилась возможность работы с внутренними документами Управления в электронном виде; очевидна перспектива работы по согласованию проектов документов в системе в электронном виде;

• созданы предпосылки для дальнейшего перехода к безбумажному документообороту.

В процессе запуска системы в эксплуатацию выявилась необходимость приобретения дополнительных лицензий системы «ДЕЛО» для некоторых участков документооборота. В связи с этим, в перспективе планируется масштабирование системы «ДЕЛО» на всех специалистов, занятых в работе с документами. Это позволит наладить полное внутреннее электронное движение документов Управления и сформировать новую, оптимизированную систему взаимодействия Управления и Центров занятости населения.


Ньюсмейкер: Электронные Офисные Системы — 1311 публикаций
Поделиться:

Интересно:

О введении в России бумажных денег (ассигнаций) в XVIII веке
29.12.2024 10:05 Аналитика
О введении в России бумажных денег (ассигнаций) в XVIII веке
29 декабря 1768 г. (9 января 1769 г.) Императрица Екатерина II издала Манифест об основании двух ассигнационных банков и выпуске ассигнаций. На учреждённые в Санкт-Петербурге и Москве банки был возложен обмен медных денег на государственные ассигнации четырёх достоинств:...
316 лет назад Россия была разделена на восемь губерний
29.12.2024 09:03 Аналитика
316 лет назад Россия была разделена на восемь губерний
29 декабря 1708 года Указом Петра I территория Российской Империи была разделена на 8 губерний. В Московской Руси основной административной единицей был уезд, то есть город с прилегающими к нему землями. Уезды заметно отличались друг от друга по своему размеру и численности населения: одни включали...
География фольклора: место действия мифов и сказок
28.12.2024 17:52 Аналитика
География фольклора: место действия мифов и сказок
В славянских мифах и сказках встречались реальные географические точки: богатыри охраняли заставы крупных городов, герои отправлялись в плавание по Волге-матушке, а князья царствовали в своих землях — Новгороде, Суздале и Москве...
В метро Москвы курсирует поезд, посвященный 100-летию Театра сатиры
28.12.2024 17:20 Новости
В метро Москвы курсирует поезд, посвященный 100-летию Театра сатиры
В московском метро появился новый тематический поезд. Он посвящен вековому юбилею Московского академического театра сатиры и будет курсировать в течение полугода. Каждый из пяти вагонов состава рассказывает об одном из 20-летних периодов жизни коллектива. Кроме того...
Как праздновали Новый год и Рождество в XIX веке
28.12.2024 13:31 Аналитика
Как праздновали Новый год и Рождество в XIX веке
Свечи вместо гирлянд, колядки вместо телевизора и письма вместо звонков: как отмечали новогодние праздники в XIX веке. В гости 1 января Традиция длинных новогодних праздников в России зародилась давно. В XIX веке торжества затевали с приходом Святок, целой череды...